ESI presenterar de 10 främsta projektledningstrenderna för 2012
Samarbete blir allt viktigare när projektkomplexiteten växer
London, Storbritannien - 5 januari 2012 — I takt med att projektmiljön växer i komplexitet kommer projektledning att kräva att projektteam, intressenter och verkställare under 2012 samverkar som aldrig förr. Att man på
arbetsplatsen tillämpar utbildning, tillvägagångssätt för skräddarsydda projekt, innovativa projektverktyg och
smartare resurshantering kommer att vara avgörande för att få största möjliga inverkan på verksamheten. Och
inte bara projektledning, utan även definitionen av ”projektframgång” har förändrats till att kräva mer än det
tredubbla. Samverkan är ett gemensamt tema under många av de främsta trenderna under 2012 när det gäller
projektledning. Detta har en global panel av ESI Internationals ledande befattningshavare och ämnesexperter
kommit fram till.
1. Program management kommer att ta fart, men resurser är fortfarande en bristvara
Allt större initiativ som tas av företag och myndigheter blir erkända för vad de är och inte är, nämligen program
– inte projekt – som kräver mycket avancerad kompetens, stöds av lämpliga verktyg och metoder för att
kunna genomföras med framgång. Men många organisationer kämpar för att hitta rätt personer och saknar de
metoder som är nödvändiga för att säkerställa framgången. Under 2012 kommer vi att se mer investeringar i
kompetensmodeller, utbildning, metodutveckling, de verktyg som används samt karriärvägar för att säkerställa att
de medarbetare som har titeln Program Manager har det som krävs för rollen.
2. Samverkande mjukvarulösningar kommer att bli ett viktigt affärsverktyg för projektgrupper
Spridningen av samverkande program i projektmiljön, exempelvis SharePoint®, kommer att intensifieras under
2012. Med näringen från allt mer komplexa och virtuella projekt och åtstramade budgetar, kräver dagens miljö ett
mer effektivt sätt att hantera kommunikation och arbetsflöden. Samverkan är en central faktor inom projektledning
och något som kraftigt förbättrar produktiviteten är att ha en webbplats som tillåter att projektartefakter skapas,
delas och distribueras inom en förvaringsplats med webbaserad åtkomst samt kritiska funktioner såsom
automatisk distribution och meddelandefunktion, versionskontroll och användarautentisering.
3. ”Learning transfer” kommer att bli det nya mantrat, men med lite strukturerad applicering
Learning Transfer – förmågan att tillämpa ny utbildning i jobbet – kommer att fortsätta att vara något som PMO-
chefer och proffs inom Learning & Development (L&D) fokuserar på om de vill att deras projektledare ska
återvända från utbildningen redo att tillämpa allt de lärt sig direkt och på rätt sätt i sina projekt. Men även om
L&D och andra chefer är överens om att ett fortsatt lärande är en bra idé, kommer mycket få organisationer som
investerar i en formell process att få det att hända. Under 2012 kommer vi att se många organisationer diskutera
vikten av att överföra kunskap utan att egentligen införa en strukturerad metod för att säkerställa att det blir så.
4. Agile blandas med Vattenfallsmodellen och ger en ny "hybridmetod”
Efter att ha flyttat sig från "manifest till mainstream" har Agile konfronterat de projektteam som haft svårt att
genomföra experimentella och hypergemensamma strategier. För att till fullo kunna få en organisation att anta
vissa aspekter av Agile finns det projektgrupper som kombinerar traditionella och Agile-element i skapandet
av en egen hybridstrategi. Inom områden som planering, krav och teamkommunikation utformar företagen
skräddarsydda metoder för att göra det som fungerar för dem.
5. Smartare projektinvesteringar kommer att kräva starkare band mellan projektledning och Business
Process Management (BPM)
Inom den finansiella sektorn, och särskilt inom försäkringssektorn, kommer fokus fortsatt att ligga på
laserliknande affärsprocesser som presterar så effektivt som möjligt för att driftskostnaderna ska kunna sänkas.
BPM-filosofin har snabbt blivit en viktig faktor för val av projekt. När nya projekt föreslås kommer deras värde till
stor del att bedömas efter den inverkan de kommer att få på organisationens affärsprocesser. Ju mer påverkan projektet har för minskade internkostnader, desto högre kommer de att rankas. De "smarta" pengarna kommer att
spenderas på att driva ut kostnader från verksamheten. Med tanke på de höga premier som läggs på de effektiva
processer som levereras via projekt är BPM ett centralt koncept som projektledare kommer att behöva behärska
ordentligt.
6. Interncertifieringar inom företag och federala myndigheter kommer att förmörka PMP®
PMP® är, med de cirka 470 000 Project Management Professionals (PMP®)-certifikat som hittills utfärdats
världen, den mest populära och heltäckande certifieringen på planeten. Men den är inte störst överallt. Inom
den amerikanska regeringen såväl som i Fortune 500-företagen har en hierarki av ”interna” certifieringar nu
överskuggat PMP® när det gäller positionen i toppen. Självklart är PMP® fortfarande stort, men det är numera
bara en av pinnarna på karriärstegen för att komma till toppen.
7. Fler PMO-chefer kommer att mäta effektiviteten baserat på företagets resultat
Även om detta att skaffa verktyg, använda metoder, kartlägga projektledningsprocesser, skicka iväg projektledare
på kurs och öka antalet PMP® i organisationen är viktiga parametrar för en PMO-ansvarig som ska samla in och
rapportera, men de säger inte mycket om hur effektiv en PMO har varit ur ett affärsperspektiv. För att bedöma
affärseffektiviteten behöver den PMO-ansvarige bestämma om det egna arbetet har haft en positiv, mätbar effekt
på verksamheten när det gäller ett minskat antal problemprojekt, färre projektledare som slutar, och snabbare
ledtider till marknaden. År 2012 kommer mätandet av resultatet, inte insatserna, i projektledningen att bli allt
viktigare.
8. Duktiga projektledare står emot arbetslöshetstrenderna
Även om arbetslösheten är rekordhög i många länder är det svårt att hitta bra projektledare. Rekryteringen
fortsätter även i problemfyllda ekonomier, och organisationerna behöver individer som kan göra grundarbetet
perfekt. Suget efter grundläggande projektledning – särskilt riskhantering – kommer under 2012 att fortsätta stiga,
särskilt i länder som Indien och Kina, där omsättningen på projektledare är oroväckande hög och kontinuerlig
utbildning av ny personal är avgörande.
9. Kundcentrerad projektledning tar över ”projekttriangeln”
I många år har tid, kostnad och omfattning varit det mått som använts för att mäta framgång för alla projekt och
projektledare. Även om triangeln fortfarande är viktig är den inte längre det enda som gäller för ett lyckat projekt.
Men trots att risk och kvalitet också nämnts som extra ”triangelsidor” finns det en tydlig trend för 2012, nämligen
det värde som projektet ger organisationen. Den nya definitionen av projektframgång är att ett projekt kan
överstiga både tidsplan och budget så länge som kunderna bestämmer att det är en framgång enligt de kriterier
som just de använder. I dagens miljö bestäms projektets värde av ”mottagaren” – kunden – inte av ”leverantören”.
10. Personalcheferna kommer att leta efter utvärderingar för att hitta projektledare med hög potential
Eftersom projektledning är en så viktig funktion kommer HR-folket att uppmanas att mer intensivt kunna
Identifiera projektledare med hög potential under 2012. Den utmaning som personalansvariga kommer att ställas
inför är att det inte finns någon ”garantibedömning” när det gäller att kunna identifiera bra projektledare. Att
utvärdera befintliga kunskaper och färdigheter är till liten nytta eftersom de inte är konstruerade för nyutbildade
projektledare. Icke desto mindre måste de sökande inte bara bedömas efter sin tekniska kompetens, utan också
efter den viktiga affärsmannamässiga och sociala kompetensen. Så vitt vi vet har ingen ännu utvecklat sådana
bedömningar men personalcheferna kommer att fortsätta och intensifiera sin jakt på bedömningar under året.
”Från de sociala mediernas uppgång till den strukturerade implementeringen av samarbetsverktyg som PMO
står bakom, samt den stadiga ökningen av ”communities of practice”, närmar vi oss nu en kritisk punkt”, säger J.
LeRoy Ward som är PMP, PgMP, Executive Vice President för avdelningen Product Strategy & Management på
ESI International. ”De projektorganisationer som inte utnyttjar sådana samverkande kanaler och tekniker riskerar
att gå miste om decenniets mest lovande kraftkombinationer.”
Mediakontakt:
Henrik Ringström
Marketing Manager
hringstrom@esi-intl.com
+46 (0)8 555 403 85
Om ESI International
ESI är ett dotterbolag till Informa plc (LSE: INF) som hjälper människor över hela världen att förbättra sättet att
hantera projekt, avtal, krav och leverantörer genom innovativt lärande. Utöver ESI:s mer än 100 kurser som finns
på mer än ett dussin språk på hundratals platser världen över erbjuder ESI flera certifieringsprogram genom
vår pedagogiska samarbetspartner George Washington University i Washington DC. ESI grundades 1981
och har sitt internationella säte i Arlington, Virginia, USA. Hittills har ESI:s program omfattat mer än 1 350 000
yrkesarbetande globalt. För mer information, vänligen besök www.esi-intl.se.
|
